Assistent der Personalabteilung (HRD)

Bergabunglah dengan Sari Mas Permai, salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia dalam bidang Manufaktur, Transport, dan Logistik, sebagai Assistent der Personalabteilung (HRD) di Surabaya. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan berkembang, di mana Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen perusahaan.

Sebagai Assistent der Personalabteilung, Anda akan menjadi bagian dari tim HRD yang berkomitmen untuk mengelola sumber daya manusia dengan profesional dan efisien. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan data karyawan hingga mendukung proses rekrutmen dan pengembangan karyawan. Dengan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR dan SAP SuccessFactors, Anda akan memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan standar perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola data karyawan dan dokumen personalia menggunakan BambooHR dan SAP SuccessFactors.
• Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk penjadwalan wawancara, pengiriman surat lamaran, dan pengelolaan database pelamar.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi seperti surat panggilan wawancara, surat penawaran kerja, dan surat pengunduran diri.
• Mendukung proses onboarding dan offboarding karyawan, termasuk pengaturan fasilitas dan pengembalian aset perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan absensi dan cuti karyawan, serta memastikan semua dokumen terkait disimpan dengan rapi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek HRD, termasuk pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Mengelola dan memastikan semua dokumen personalia disimpan dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Bekerja sama dengan manajer HRD untuk memastikan semua tugas dan tanggung jawab dipenuhi dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Asisten HRD atau peran administratif di departemen personalia.
• Kemampuan berbahasa Jerman dan Indonesia dengan baik (minimal level B1).
• Pengalaman menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR dan SAP SuccessFactors.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara simultan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan internasional.
• Pengalaman dalam pengelolaan data karyawan dan dokumen personalia adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait