Admin Operational & Purchasing

Sebagai Admin Operational & Purchasing di Pengiklan Anonim di Balikpapan, Kamu akan menjadi tulang punggung operasional kami. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional harian kantor serta manajemen rantai pasok (pengadaan) yang efektif. Dengan pengalaman yang mendalam di bidang administrasi dan pengadaan, Kamu akan membantu kami menjaga efisiensi dan produktivitas tim.

Kami adalah perusahaan yang berfokus pada layanan terbaik di wilayah Kalimantan Timur. Dengan bergabung, Kamu akan menjadi bagian dari tim yang solid dan dinamis, yang selalu berusaha untuk mencapai kesuksesan bersama. Di sini, Kamu akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar, mulai dari manajemen dokumen hingga pengelolaan inventaris.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen operasional harian, termasuk surat masuk/keluar, agenda rapat, dan laporan keuangan.
• Mengkoordinasikan proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari pembuatan permintaan pembelian hingga penandatanganan kontrak.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengatur jadwal dan tugas tim.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan pihak eksternal untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Operational atau Purchasing.
• Memahami sistem pengelolaan dokumen dan pengadaan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerja sama tim.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Familiar dengan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Kemampuan berbahasa Inggris dasar.
• Sopan, bertanggung jawab, dan dapat bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait